Microsoft SharePoint是一款用于企业内容管理和协作的软件平台，它可定义、管理和分享信息和文档，从而帮助企业提高工作效率和协作能力。如果您想学习SharePoint，下面是一份完整的教程，从入门到实战，帮助您深入了解SharePoint。

一、SharePoint的介绍

SharePoint是一个企业级的信息管理和协作平台。它能够与其他微软服务（如Exchange Server、Skype for Business Server）集成，提供协同工作的环境。

SharePoint主要有以下功能：

1.管理内容: SharePoint可以帮助用户管理企业级的内容，包括文档、数据等。可以进行版本管理、协作编辑等操作。

2.提供协作环境:SharePoint可以帮助用户创建协作环境，如在线共享文档、任务管理和讨论区等。它同时还提供许多协作工具，如团队站点、协同文档库和协同清单等。

3.帮助管理流程:通过SharePoint可以实现流程管理，如工作流和表单。

4.具有搜索功能: SharePoint拥有一套先进的搜索功能，可以搜索企业内各种类型的信息并提供相关结果。

5.强大的修改功能: 通过SharePoint可以进行大规模的修改，如查找替换、草稿追踪等。

二、SharePoint基础知识

1. 什么是SharePoint站点？

SharePoint站点就是一个包含网站图像、默认页面、列表、库和Web 部件的基础模板。每个模板都为特定类型的站点设计了特定的功能。除此之外，还可以添加自定义的Web 部件或修改各种Web部件。

2. 什么是团队站点？

团队站点是使用SharePoint创建的最基本的站点类型。团队站点用于协作、共享信息和卓越执行日常任务。每个团队站点都包含一个用于查看和编辑团队列表和文档库的默认页面。

3. 什么是文档库？

文档库是用于存储文件的库。常用的文件类型包括Word、Excel、PowerPoint、PDF等。可以使用文档库来共享、管理和协作编辑文档。

4. 什么是列表？

列表是一种可用于添加、编辑和查看数据的数据库。列表可以用来进行各种操作，如跟踪任务、分配问题和共享日历等。

5. 什么是Web部件？

Web部件是显示在SharePoint页面上的可交互式控件。这些部件通常用于显示文档库、列表和其他数据库的内容。

三、使用SharePoint进行协作

1. 创建团队站点

首先，需要创建一个团队站点。打开SharePoint，点击“网站内容”>“新建”>“网站”，选择团队站点，然后输入名称和选择权限。之后，就可以看到一个新的站点和其默认页面。

2. 添加文档库

在团队站点上，可以添加文档库。在默认页面上，点击“添加应用程序”，选择“文档库”，然后输入名称。之后，就可以在文档库中添加文档、编辑文档和查看文档。

3. 添加列表

还可以添加列表。在默认页面上，点击“添加应用程序”，选择“列表”，然后输入名称。之后，就可以向列表中添加任务、问题、发布和访问等。

4. 编辑Web部件

可以编辑Web部件，以方便共享和访问各种信息。在默认页面上，点击“编辑页面”，然后可以从Web部件库中选择所需的Web部件添加到页面上。

四、使用SharePoint进行工作流

SharePoint的另一个主要功能是流程管理。可以使用它来创建并管理工作流，以自动化流程和任务分配。

1. 创建工作流

首先，需要创建一个工作流模板。在文档库或列表中，选择“新建工作流”选择所需的工作流。然后，在工作流设计器中可以设置触发条件、活动流程、代码活动等。

2. 启动工作流

当工作流定义好后，可以在相关列表或文档库上启动工作流。可以手动启动、自动启动或计划启动。启动后，工作流就会按照定义的流程自动执行。

3. 追踪工作流

可以使用SharePoint查看、编辑和取消挂起的工作流。可以追踪工作流的状态和历史记录。

五、部署SharePoint到实战场景

除了基本的站点、文档库和列表，SharePoint还可以部署至实战场景。以下是一些实战应用：

1. 基于SharePoint的知识管理应用

可以利用SharePoint的文档库、列表和Web部件来创建基于知识管理的应用。可以实现知识共享、访问、编辑和协作。

2. 基于SharePoint的项目管理应用

可以使用SharePoint的任务列表、日历和Web部件来创建基于项目管理的应用。可以自定义任务状态、分配任务给团队成员、管理共享的日历等。

3. 基于SharePoint的协作应用

可以使用SharePoint的分组站点、协同文档库和协同任务列表来创建基于协作的应用。可以实现即时通讯、在线共享文档、协作编辑和共享日历。

六、一些注意事项

在使用SharePoint时，需要注意以下事项：

1. 注意命名约定

在命名文件、文件夹、列表、库和站点时，需要注意使用合适的命名约定，避免重复和混淆。

2. 备份关键数据

需要定期备份SharePoint站点和文档库，以避免丢失关键信息。

3. 权限管理

需要在管理员授权的前提下进行权限管理，以保证数据的应用。

总结

如此一份完整的SharePoint教程，您学会它了吗？如果您已经掌握了SharePoint的基础知识，可以开始制定并实施自己的应用来加强真实的业务流程。SharePoint是一个功能完备的平台，可以让您轻松地创建、共享和协作管理信息。