随着数据可视化越来越受到人们的关注,条形图被广泛应用于展示比较多个项目数据的情况。而水平条形图(horizontal bar chart)则相对于垂直条形图更加适合对比数据的大小。那么如何绘制出一张美观实用的水平条形图呢?本文将为大家介绍掌握这些技巧,让你绘制水平条形图更加得心应手的方法。
一、数据准备
在绘制条形图之前,需要对数据进行准备。首先,需要明确所比较的项目,以及它们各自的数据大小。其次,需要衡量数据大小的单位一致,例如都是指同样的时间区间、数量单位等。
这里以不同公司某月销售额的比较为例,如下表:
|公司名称|销售额(万元)|
|---|---|
|A公司|100|
|B公司|150|
|C公司|80|
|D公司|200|
|E公司|120|
二、绘制图形
在数据准备好后,使用图表工具来绘制水平条形图。在Excel中,可以使用以下步骤完成水平条形图的绘制:
1.选择数据区域。
2.点击插入-统计图标签页中的水平条形图或叠加水平条形图。
3.根据需要进行调整,比如添加数据标签、更改坐标轴名称等。
得到的水平条形图如下所示:
![image1](https://i.imgur.com/n2caGx8.png)
三、美化水平条形图
得到基本的水平条形图后,我们可以通过美化来使其更加美观。以下是几个提高水平条形图可视化效果的方法:
1.调整条形的颜色、宽度和间距
我们可以更改条形的颜色、宽度和间距来使水平条形图更加美观。为此,我们可以使用以下技巧:
a.选中条形,右键点击,选择“格式数据系列”。
b.在“参数axis”选项中,更改条形的颜色、宽度和间距。
c.通过对每个数据系列进行调整,改变水平条形图的样式。
d.若需要对不同的数据系列进行分类,也可以对它们应用不同的颜色或条形样式。
得到的更加美观的水平条形图如下所示:
![image2](https://i.imgur.com/UMbuiAB.png)
2.添加数据标签和数据表
数据标签可以在水平条形图上显示数据值,这让读者能够更加准确地获取每个数据系列的数值。可以将数据标签添加到条形图的某一侧或上下方的中央。可以使用以下步骤添加数据标签:
a.选中数据系列。
b.右键点击,选择“添加数据标签”。
c.根据需要调整数据标签的位置。
添加数据标签后,可以向水平条形图中加入数据表,如下所示:
![image3](https://i.imgur.com/uR9tKjx.png)
3.添加坐标轴和文本框
坐标轴可以被替换为文本框,以帮助读者更好地理解水平条形图的内容,并提供更多信息。文本框与坐标轴类似,可用于添加标题、时间参考、单位等信息。
以下是几项使用技巧:
a.选中坐标轴。
b.右键单击,选择“格式坐标轴”。
c.更改坐标轴选项,包括标题等。
d.可以移去坐标轴,选择坐标轴,右键单击,选择“移去坐标轴”即可。
e.添加文本框时,可以直接使用“文本框”元素在Excel中操作。
以下是使用坐标轴和文本框后的水平条形图:
![image4](https://i.imgur.com/aubttcp.png)
总结
水平条形图是一种有效的比较工具,它使不同项目的数据可视化。通过了解本文所提到的技巧,可以对水平条形图进行美化,提高其可视化效果,使读者更好地理解数据比较结果。通过绘制水平条形图,我们可以更好地呈现数据集,并将其转变为有意义的信息,有助于做出更有建设性的决策。