作为一个在计算机前长时间工作的人,你是否曾经体验过手指、手腕或者肩膀的疼痛?那么,可能是因为你一直在使用鼠标而不是更多地使用键盘。在这篇文章里,我们将会讨论如何去增加你的工作效率,这将会减轻这样的身体问题并且帮助你节省时间。那么,问题来了:怎么做?
答案非常简单:使用小键盘代码。
小键盘代码是什么?
小键盘代码其实就是一些短语、命令或其他文本的缩写。在使用这些代码的时候,你只需要敲入少量的文字,然后在按下一个特定的组合键(通常是Enter键)之后,这些代码会自动被替换成更多的文字块。通俗来讲,这个过程就好比是自动填写你的表格。
那么,为什么我们要使用这些代码呢?有两个原因:一是节省时间,二是减轻身体压力。
节省时间
使用小键盘代码能够让我们更快地完成常见任务,这些常见任务通常是需要我们输入一些重复的短语或命令。例如,假设你每天都需要发送一些让人感到厌倦的电子邮件。你一遍又一遍地在键盘上输入相同的信息,这样很浪费时间也很乏味。但是,如果你能够把这些短语或命令变成小键盘代码,你只需要按下一个快捷键,它们就会自动进行填写。
以下是一个例子:
你每天需要发送至少10封电子邮件,每一封都需要包含以下几行短语:
尊敬的XX大学客户:
我是XX公司的负责人。
为了满足你的兴趣和需要,我们提供以下的方案。
如果你能够把以上短语变成一个小键盘代码(例如pw1),那么你只需要在键盘上输入pw1,这些短语就会自动填写到电子邮件中。
减轻身体压力
另一个好处是减轻了身体的压力。这种压力通常来自于鼠标的长时间使用,这对我们的手指、手腕和肩膀都是有害的。如果你能够更多地使用键盘来进行一些重复性的任务,那么你就能够减轻这些身体问题,并且变得更有生产力。
小键盘代码的使用
现在,我们已经知道了小键盘代码的好处,接下来,我们来看看如何使用它们。
首先,打开你的文本编辑器,例如Microsoft Word或Google Docs等。然后打开“替换”(Replace)对话框框,这通常可以通过快捷键“Ctrl + H”来实现。接着,在“找什么”(Find what)输入框中输入你要寻找的文本,然后在“替换为”(Replace with)输入框中输入你的小键盘代码。
例如,如果你想在你的文档中输入“斜体字”这个词,那么你就需要输入“斜体”这个词,然后根据你的个人喜好添加一个特定的组合键,例如i1。这样,只需要在你的文本中输入i1,斜体就会被自动应用。
为了避免与其他文字产生冲突,我们建议在小键盘代码前面和后面加上一些特殊符号或标志,例如$或#。
接着,点击“全部替换”(Replace All)按钮,所有的小键盘代码就都已经安装好了。
推荐的小键盘代码
下面是一些我们推荐使用的小键盘代码。这些代码不仅包括一些有用的缩写,而且还包括了一些常用的命令和其他文本块。
1. auto 大小学键词
2. pw1 常用的电子邮件短语
3. sig1 个性化签名
4. ad1 常用的地址
5. ph1 常用的电话号码
6. em1 常用的电子邮件地址
7. name 个人签名
8. date 当前日期
9. time 当前时间
10. en1 常用的英文短语
结论
使用小键盘代码通常比使用鼠标和手动输入更快更方便。它们可以帮助我们节省时间并减轻身体压力,从而提高我们的工作效率。我们鼓励大家熟练掌握这些小键盘代码并在自己的工作中使用它们。尽管这需要一些时间来学习和设置,但最终它们将成为你工作的有力助手。