Excel 是数据处理和计算的首选工具，它不仅仅可以用来记录和处理数据，更是一个数据分析和数据可视化的利器。尤其在处理大量数据时，各种函数尤为重要。本文将重点介绍 Excel 中的 match 函数，使你能够更加高效地处理 Excel 数据。

什么是match函数

match 函数是 Excel 中最常用的函数之一，它常常用于查找值在指定区域中的位置。match 函数的语法如下：

=match(lookup_value, lookup_array, [match_type])

其中：

- lookup_value：需要查找的值，一般为单元格引用；

- lookup_array：查找的区域，可以是一行，一列或一个范围；

- match_type：匹配类型，可选取值 0、1 和 -1，缺省为 1。

在使用 match 函数时，需要注意以下几点：

- lookup_value 的值只能是一个数值或者在引用中包含数值的计算公式；

- lookup_array 必须是一列或一行，或者是一个单列或单行的区域；

- match_type 参数表示查找方式的类型，一般为 0、1 或 -1，分别表示精确匹配、近似匹配和反向精确匹配。如果省略 match_type 参数，会默认选择 1，即近似匹配。

match函数的应用

1. 实现类似 Vlookup 函数的功能

Vlookup 是 Excel 中经常使用的函数之一，它可以通过指定一个查找值和一个表格范围，查询一个值在绑定范围中的位置并返回该位置的值。虽然 Vlookup 函数十分强大，但是 lookup_array 必须是单列或单行，无法在两个或多个列或行中查找匹配项。

下面是使用 match 函数实现类似 Vlookup 的函数的方法：

首先，选择要输出的单元格，输入 match 函数并指定谓词、查找区域和查找方式，如下所示：

=Match(B2, $G$2:$G$8, 0)

然后，可以将 returned#N/A 异常通过使用 IF 函数进行处理。例如：

=If(isna(Match(B2, $G$2:$G$8, 0)), "Value not found", Index($H$2:$I$8, Match(B2, $G$2:$G$8, 0), 2))

此时，返回值应为查找值对应的结果。这个结果可以直接应用于表格内的其他计算中，可以用于检查匹配结果中是否存在错误。

2. 根据给定条件筛选数据

使用 match 函数，我们还可以根据指定条件筛选数据。比如我们有一个销售数据表格，表格中有客户姓名、销售日期和销售金额三个字段。现在，我们要根据指定日期范围来筛选某个销售人员在指定日期内的销售数据。

首先，我们通过 match 函数来确定起始日期和结束日期对应的列。然后，使用 min 函数和 vlookup 函数来确定符合要求的行和列。具体步骤如下：

首先，我们输入 match 函数并选择所需数据范围。在这个例子中，起始日期是 $A$1，表格中的数据是 $A$2:$C$8。

=Match($A$1, $A$2:$C$8, 0)

这个公式可以确定起始日期对应的行。

接下来，输入 match 函数并指定顶部查询字段。在此例中，我们选择了“销售人员”字段。

=Match("销售人员", $A$2:$C$2, 0)

这个公式可以确定销售人员名称所在列的列号。

现在，我们使用 min 函数来确定在所选日期范围内的第一列和最后一列。首先，我们选择粘贴公式的单元格并修改一下它：

=min(B13:B14)

现在我们需要确定日期范围对应的列号。为此，我们继续使用 vlookup 函数。

在此示例中，我们假设在第一个单元格中输入了起始日期，而在第二个单元格中输入了结束日期。

首先，选择粘贴公式的单元格并修改一下它：

=Vlookup($A$1,$A$2:$C$49,Match(B13,$A$2:$C$2,0),False)

接下来，再次修改粘贴公式的单元格并使用 min 函数。

=min(B13:B14)

现在，我们可以使用 index 和 match 函数来引用前面得到的索引值，并筛选相应的结果。通过以下代码块即可完成筛选操作。

=Index($A$2:$C$49,Match($F$1,$A$2:$A$49,0)+1,Match(B13,$A$2:$C$2,0)):Index($A$2:$C$49,Match($F$1,$A$2:$A$49,0)+1,Match(B14,$A$2:$C$2,0))

此函数可以为指定日期和销售人员返回相应的销售数据。在一个复杂的电子表格中，这样的分析和过滤大大提高了数据处理效率。

3. 筛选具体数值

在 Excel 中，match 函数还可以根据值的特定属性筛选数据。例如，通过指定起始日期和结束日期，可以仅过滤出销售总量大于某个值的销售人员记录。

首先，我们需要确定所需的日期范围。使用 match 函数可以分别确定起始日期和结束日期对应的列号。在此示例中，向起始日期单元格（例如 $A$1）中输入起始日期（例如 7.1），然后在“查找区域”中输入 $A$2:$C$8：

=Match($A$1, $A$2:$C$8, 0)

这个公式显示“$A$1”在数组“A2:C8”中的列数。

接下来，通过 match 函数来确保数据仅包含大于或等于指定值的记录。假设我们要筛选销售数量大于等于 2000 的记录：

=(Match($A$1, $A$2:$C$8, 0)+1): (Match($B$1, $A$2:$C$8, 0) +1)

使用这个公式，我们可以确定包含最小值和最大值范围的数组。接下来，利用相应公式来提取所需的数据。

此外，还可以使用 IF 函数和 match 函数来选择具有某些特定属性的记录。首先，我们需要根据指定属性的列号确认总表中的各个特征的属性。例如，根据销售数量大于等于 2000 筛选，第一列为销售人员姓名，第二列为销售日期，第三列为销售数量。

接下来，使用 match 函数来根据这些属性确定相应记录的行号。例如，以下公式确定是指向列 A 中的销售人员名称：

=MATCH($D2,$A$2:$A$13,0)

该公式返回销售员在列 A 中的行号。人员列、日期列和金额列都有一个对应的公式，可以完成特定筛选的目的。

总结

match 函数是 Excel 中非常常见且常用的函数之一，可以根据指定的条件进行筛选，筛选后的数据可以用于更进一步的分析和处理，可以提高数据的处理效率。同时，match 函数的灵活性也能针对性的满足用户需求，许多操作可以通过 match 函数实现。通过本文的介绍，你已经学会了 match 函数的基础用法，相信只要合理使用，match 函数一定会成为你 Excel 处理数据的得力助手！