随着信息化和数字化时代的发展,企业组织和机构越来越需要一个强大的平台来管理和共享信息,尤其是对于大型企业而言,如何高效地管理和共享信息显得愈加重要。而Microsoft SharePoint2010作为目前市场上最流行的企业信息管理平台,具有非常强大的功能优势和应用价值,是企业信息化建设的最佳选择。
本文将分享SharePoint2010的教程及相关的基本概念和应用技巧,使读者深入了解SharePoint2010,并在实际操作中能够得心应手。
一、SharePoint2010的基本概念
1. 什么是SharePoint2010?
SharePoint2010是一种Web应用程序平台,用于创建企业级门户和内容管理系统,它可以帮助用户在组织内部和之间共享信息和文档。SharePoint2010是一个功能强大的系统,它提供了丰富的WebPart和功能,包括文档管理、工作流、协作、搜索等等。
2. SharePoint2010的优点
a、 可定制性高:SharePoint2010的开发和维护相对简单,可以根据企业的具体需要来定制整个系统,使其更好地适应企业的业务模式和流程。
b、 可扩展性强:SharePoint2010可以进行模块化开发,使开发工作变得容易,同时也让其具备了可扩展性,能够为企业未来的发展做好准备。
c、 设计友好、易于使用:SharePoint2010的设计完全基于操作体验,使其能够达到最优的用户使用效果,同时,它还提供了非常方便的功能和工具。
3. SharePoint2010的应用场景
a、 合作和协作: 在许多团队或部门之间,协作和合作都是至关重要的,并且这些人通常位于不同的地方。SharePoint2010提供了一种中央活动空间,可以更好地安排和协调这些人的工作。
b、文档管理: Sharepoint2010是在文件存储和管理方面的高效工具。可以通过SharePoint2010管理所有文档、电子邮件、短信等信息,可以在多个共享文档中心中存储、管理和共享能够轻松地访问所需文件。
c、 企业门户:SharePoint2010提供高效的企业门户方案,可以快速、易于实现,以及全面解决统一管理Web应用程序、文档、列表、数据等等的问题。
二、常用功能和应用技巧
1. 列表和库
列表和库是 SharePoint2010 中最基本和最重要的功能之一,可以用于管理发出的价格调整通知、创建客户支持工单或追踪生产部门运营绩效等操作。
2. WebPart
WebPart 是一种框架,它允许将内容、数据和功能以模块形式添加到 SharePoint2010 网站。WebPart 是 SharePoint2010 中的组成部分,其丰富的功能可以帮助用户创建更多样化的Web内容。
3.数据视图
数据视图是一种数据元素,它显示了 SharePoint2010 中列表或库中的数据。可以用数据视图取代表格,在工作区中以网格形式显示项目清单或任务列表。
4. 筛选
筛选是 SharePoint2010 的常用功能之一,它使用户能够对选定列中的条目进行根据特定条件的筛选和排序,以获取更具体和客制化的数据。
5. 工作流
工作流是 SharePoint2010 中最强大和最复杂的功能之一,通过它,系统能够自动执行一组相关的部署和流程,实现内容的创建、修改、审核、审批、发布等多项操作。
三、操作技巧和实际应用案例
1. 构建网站
在 SharePoint2010 中创建网站非常简单,可以通过“网站配置向导”或“网站模板”快速部署网站,还能够自定义网站设置和主题与样式。
2.文档共享
在 SharePoint2010 中快速共享文档,可以通过在文档库中上传文档,设置访问权限,共享连接或访问其他共享区域等。
3. 加入团队
对于首次加入到 SharePoint2010 团队的新成员,可以通过查阅 Exchange Server 中的地址簿,访问 SharePoint2010。这将确保新成员能够与其他团队成员共享最新的文档和信息。
4. 版本控制
在 SharePoint2010 中使用版本控制,可以将新版本保存为“重要版本”或“次要版本”,并跟踪特定版本的更改。
5.统一搜索
SharePoint2010 提供了一种单一的搜索功能,能够搜索企业中的各种数据源,包括文档、电子邮件、列表、站点、人员等。
本文主要介绍了 Sharepoint2010 的基本概念、功能和技巧,展示了它在企业信息化建设中的应用价值和实际效果。通过深入了解 Sharepoint2010,我们可以更好地利用它的功能和优势,实现企业的信息共享和管理。未来,Sharepoint2010将在更多的应用场景中得到广泛的应用,让我们一起加入这个愈加强大的平台,为企业信息化建设的发展做出贡献。