Excel作为全球十分流行的办公软件，其函数极大的方便了人们对数据的处理、分析，其中以VLOOKUP函数为代表的查找函数是Excel的重要功能之一。VLOOKUP函数可以用来在一个数据范围中按照指定的条件查找目标值，并返回其对应的结果值。本文将深入解析Excel函数VLOOKUP，从基础到高级，让你掌握实用技巧。

一、VLOOKUP函数的语法

VLOOKUP函数是一种非常常用的查找函数，它的语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中：

- lookup_value：要查找的值，可以为单元格引用、数值、逻辑值或者文本字符串。

- table_array：要在其中进行查找的范围，可以是任何形式的单元格范围或者文本构成的数组，但是第一列必须包含查找值所在列。

- col_index_num：要返回的列的序号，即在查找范围中目标值所在列的偏移量。如果col_index_num为1，则返回查找范围中的第一列；col_index_num为2，则返回查找范围中的第二列......以此类推。

- range_lookup：可选参数，用来指定查找方式，如果为TRUE或省略，则进行近似匹配；如果为FALSE，则进行精确匹配。

例如，我们要在以下的数据范围中查找ID为101的姓名：

| ID | 姓名 | 年龄 | 性别 |

| --- | ------ | ---- | ---- |

| 101 | 张三 | 25 | 男 |

| 102 | 李四 | 31 | 男 |

| 103 | 王五 | 28 | 女 |

| 104 | 赵六 | 29 | 男 |

| 105 | 钱七 | 24 | 女 |

| 106 | 孙八 | 30 | 男 |

| 107 | 周九 | 27 | 女 |

| 108 | 郑十 | 26 | 男 |

那么我们可以使用以下的VLOOKUP函数：

=VLOOKUP(101, A2:D9, 2, FALSE)

其中，lookup_value为101，table_array为A2:D9，col_index_num为2，即返回目标值所在的姓名列。而range_lookup为FALSE，则要求进行精确匹配。

上述函数运行的结果为“张三”，也就是查找到了ID为101的人员的姓名。

二、VLOOKUP函数的基本用法

1. 在同一工作表中查找

在同一工作表中使用VLOOKUP函数，最简单的方法是将要查询的值放在查找表的开头列，例如：

| 姓名 | 学号 | 地址 |

| ------ | ---- | ----------- |

| 张三 | 101 | 北京市朝阳区 |

| 李四 | 102 | 北京市海淀区 |

| 王五 | 103 | 北京市昌平区 |

| 赵六 | 104 | 北京市西城区 |

| 钱七 | 105 | 北京市东城区 |

| 孙八 | 106 | 北京市丰台区 |

| 周九 | 107 | 北京市石景山区 |

| 郑十 | 108 | 北京市通州区 |

假设我们要查找学号为101的学生的地址，在相应单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(101,A2:C9,3,FALSE)

其中，lookup_value为101，table_array为A2:C9，col_index_num为3，即返回目标值所在的地址列。而range_lookup为FALSE，则要求进行精确匹配。

此时，我们就可以得到相应学生的地址为“北京市朝阳区”。

2. 在多个工作表中查找

当在同一工作簿中的多个工作表中进行查找时，我们需要在VLOOKUP函数中加入另一个参数——表格名称。例如，我们有两个工作表，一个是学生成绩表，一个是学生信息表，其中学生成绩表如下：

| 学生姓名 | 数学成绩 | 英语成绩 | 语文成绩 |

| -------- | -------- | -------- | -------- |

| 张三 | 90 | 85 | 75 |

| 李四 | 80 | 75 | 85 |

| 王五 | 95 | 90 | 95 |

而学生信息表如下：

| 学生姓名 | 学生学号 | 学生年龄 |

| -------- | -------- | -------- |

| 张三 | 101 | 20 |

| 李四 | 102 | 22 |

| 王五 | 103 | 21 |

现在，我们需要将学生信息表中的学号与成绩表中的学生姓名相关联，得到完整的成绩信息表。此时，我们可以在成绩信息表中使用以下公式：

=VLOOKUP(A2,Info!$A$2:$C$4,2,FALSE)

其中，A2是学生成绩表中要查找的姓名（该列为姓名列，因此col_index_num为2），而Info!$A$2:$C$4为学生信息表各列的范围，$表示绝对引用。此时，我们可以得到相应学生的学号和年龄。依照同样的方法在成绩信息表中加入更多的VLOOKUP公式以获取其他列的数据，就可以得到完整的成绩信息表。

三、VLOOKUP函数的高级用法

1. 处理表中的重复数据

在处理数据时，经常会出现表中存在重复数据的情况。这时如果不加特殊处理使用VLOOKUP，函数将仅仅返回第一次匹配到的数据。例如，下面的表中姓名为张三的有两个人：

| 姓名 | 分数 |

| ------ | ---- |

| 张三 | 90 |

| 李四 | 80 |

| 王五 | 95 |

| 张三 | 75 |

| 钱七 | 85 |

如果我们想查找姓名为“张三”的分数，使用最基础的VLOOKUP函数仅仅会返回第一次匹配到的分数——90。这时我们需要借助其他函数对数据进行处理。以下是实现这个功能的两种方法。

方法1：以数组公式查找重复数据

使用以下数组公式将重复的数据一次性查找出来：

{=IFERROR(INDEX(B2:B6,SMALL(IF(A2:A6="张三",ROW(A2:A6)-1),ROW()-1)),"")}

此公式可以查找所有姓名为“张三”的数据，并将其返回到不同的单元格中。在使用这个公式时需按住CTRL+SHIFT+ENTER三个键。

方法2：使用SUMIF函数查找重复数据

使用SUMIF函数将重复的数据计数后查找出来。该方法需要先在工作表的另一区域共同使用SUMIF函数计算出所有姓名为“张三”的数据的数量，然后在VLOOKUP公式中使用这个数量进行特殊处理，如下所示：

=VLOOKUP("张三",A2:B6,SUMIF(A2:A6,"张三",C2:C6),FALSE)

其中，SUMIF函数用于计算姓名为“张三”的数据数量，然后VLOOKUP函数中的col_index_num就等于该数量。

2. 区间查找

VLOOKUP函数也可以用于对数值区间进行查找。例如，下面的分数表中分别对应分数范围和所获得的评级：

| 分数范围 | 评级 |

| ------------ | ---- |

| 0 - 59 | 不及格 |

| 60 - 69 | 及格 |

| 70 - 79 | 中等 |

| 80 - 89 | 良好 |

| 90 - 100 | 优秀 |

如果我们想通过输入某个分数值来查找到其对应的评级，我们可以使用以下公式：

=VLOOKUP(D6,$A$2:$B$6,2,TRUE)

其中，D6为要查询的分数，$A$2:$B$6是分数表中的数据范围，而range_lookup参数为TRUE，表示进行近似查找。这时VLOOKUP函数将自动匹配分数最接近的数据，然后返回对应评级的值。

例如，使用该公式查找85分，VLOOKUP函数返回的结果为“良好”。

四、结语

VLOOKUP函数是Excel中非常常用的查找函数之一，能够对表格数据进行快速、高效的查找及动态更新。本文从语法、基本用法到高级应用进行了详细的解析，让大家全面了解了VLOOKUP函数的使用方法。在日常工作中，我们要善于运用VLOOKUP函数，能让我们的工作事半功倍。