Offset函数是Excel中一项非常有用的功能，它可以精确定位数据并提取数据。在大数据处理中，定位一些关键性的数据点是非常重要的。而Offset函数就能够担当这一任务。

一、什么是Offset函数

Offset的英文是偏移的意思，Offset函数就是一个函数，通过偏移单元格来获得一个单元格或一系列单元格的值。

Offset函数语法为：=OFFSET（reference, rows,columns,[height], [width]）

其中：

reference是要偏移的单元格；

rows表示需要偏移的行数，可以为负值；

columns表示需要偏移的列数，可以为负值；

[height]表示需要返回值的区域高度，默认为1；

[width]表示需要返回值的区域宽度，默认也为1。

二、如何使用Offset函数定位数据

使用Offset函数可以通过几种方式来定位数据，下面我会具体介绍。

1. 使用偏移量位置指定要提取数据的单元格

首先我们需要知道要从哪里开始偏移。比如，现在我们有一个表格，想要从F3这个单元格开始，向下偏移2行，向右偏移3列，提取得到数据。

那么，使用Offset函数可以写成： =OFFSET(F3,2,3)。

这个函数的意思是，以F3为起始点，在向下偏移两行（即F5），右偏移三列（即I5），就能够得到最终的单元格的值。

2. 使用偏移量位置指定要提取数据的区域

我们还可以通过Offset函数提取某一个区域的数据。

比如，我们需要在表格中，提取从E3到G5这个区域的数据。

那么，可以使用Offset函数写成： =OFFSET(E3,0,0,3,3)。

这个函数的意思是，以E3为起始点，不进行偏移，返回三行三列即E3到G5这个区域的值。

3. 使用Offset函数结合其他函数更加精确

除了偏移量的位置，我们还可以使用其他函数结合Offset来精确定位数据。

比如说，要精确定位到第二列的第一个空单元格，我们可以使用Offset函数结合Count函数来达到目的。

可以写成：=OFFSET(A1,COUNT(A:A),1)。

其中，COUNT(A:A)表示A列中最后一个非空单元格的行号，而“，1”则是表示要偏移一列。

三、Offset函数的高级应用

使用Offset函数我们可以进行很多高级应用，下面我将通过示例来详细介绍。

1. 计算分数

在Excel中，我们可以通过Offset函数来计算分数。如下图所示，假设我们要计算第一个同学的总分，而总分是由语文、数学、英语等科目成绩进行累加的。

那么，可以使用Offset函数写成：=SUM(OFFSET(B2,0,1,1,4))。

这个函数的意思是让Offset从B2开始，向右偏移一列，返回一行四列的数值，然后再进行求和。

2. 返回最大值的位置

有时候我们需要定位到一个区域中最大值的位置，以方便后续的处理。这时，可以使用Offset结合Match和Max函数来实现。

比如，我们要查找下图表格中红框框出来的最大值“98”的位置。

那么，可以使用Offset、Match和Max函数写成：=OFFSET(B2,MATCH(MAX(C2:D5),C2:D5,0)-1,0)。

这个函数的意思是：找到C2:D5中的最大值，并在Match函数中返回它所在的行数，由于Match函数返回的行号是相对于C2计算的，所以还要减去1。然后，再调用Offset来定位到目标单元格。

3. 返回一个二维数组

Offset函数可以返回多个数据，我们也可以使用它来返回一个二维数组。

比如，下图中的表格需要根据列表中的选项来筛选出对应的数据。

下面，我们可以使用Index、Large、Small等函数结合Offset函数来返回一个二维数组。

比如，要提取所有科目成绩大于等于90分的学生的信息，可以使用Offset函数写成： =INDEX($A$1:$E$5,SMALL(IF($B$1:$B$5=D2,IF($C$1:$E$5>=90,ROW($A$1:$E$5)-ROW($A$1)+1)),ROW(1:1)),0)。

这个函数的意思是：首先使用If函数筛选出考试科目为数学，且分数大于等于90分的行号，然后使用Small函数将行号从小到大排序，返回第一个匹配的行号，最后使用Index函数来返回对应的数据。

通过上述三个示例的介绍，我们可以看到Offset函数在Excel中的强大功能。

四、总结

使用Offset函数可以帮助我们精确定位并提取数据，是Excel中功能非常强大的函数之一。通过实践应用我们可以更好地理解Offset函数的使用方法，并细化出更多的高级应用，提高工作、学习效率，为我们的数据处理带来更多的便利。