近年来，Excel已经成为了大多数公司、机构以及个人必备的电脑软件。不仅仅是因为Excel对表格数据的处理灵活、精准、易操作，更加因为它非常丰富的函数库，可以满足不同行业、不同需求的人们对表格的多样化处理。事实上，Excel函数有着极其广泛的应用，应用途径几乎囊括了数据处理、金融分析、商业预算、统计汇总等等各种领域。无论是初学者还是资深玩家，都可以通过掌握Excel函数，提高自己的工作效率并取得更好的成效。

本文将会为广大Excel用户们讲解Excel函数的种类及基本应用，以期初学者通过本文快速学会Excel函数的基本操作，而高手则可以发现Excel函数的更多精髓。无论是对新手，还是对资深Excel工作者，本文都将有着众多的帮助。

一、Excel函数简介

Excel函数是一种预定义函数，其作用是可以完成一组指定数据的计算，并且Excel自带了许多这样的函数供我们使用。Excel可以通过自带函数和VBA编程两种方式进行函数操作。在自带函数的情况下，Excel将函数分为不同的函数类别，例如：数学、统计、日期和时间、文本等等。同时，我们可以像写公式一样，输入函数名、数据参数，并使用括号把参数包围起来，最后将函数公式填入目标单元格中，以此实现我们所需的表格操作。例如：SUM、AVERAGE、IF等都是典型的Excel自带函数。

二、Excel函数种类

1、数学函数

在数学函数中，我们最熟悉的函数是SUM，其作用是求和区间中指定单元格的数值之和。还有一些常用的数学函数，如MAX、MIN、AVERAGE、PI、SQRT等等，具体如下表。

|函数名称|功能关键词|函数作用|

| ---- | ---- | ---- |

|SUM|求和|求区间中所有单元格数值之和|

|COUNT|计数|区间中包含数值单元格个数|

|AVERAGE|平均值|求区间中某一段区间的数值平均值|

|MAX|最大值|区间中计算最大值|

|MIN|最小值|区间中计算最小值|

|RAND|随机数|区间中计算随机数|

|SQRT|求平方根|先输入需要求的数值，再选择“公式”菜单栏中的“函数”进行选择|

2、逻辑函数

Excel的逻辑函数主要用于处理逻辑运算，其中最常用的就是IF函数，它是一种常用的条件语句函数，在实现表格复杂数据计算时极其有用。除IF函数外，其他常见的逻辑函数有AND、OR、NOT等。如下表所示。

|函数名称|功能关键词|函数作用|

| ---- | ---- | ---- |

|IF|条件判断|根据指定条件返回相应的结果值|

|AND|逻辑与|同时满足两个条件，则为TRUE，否则为FALSE|

|OR|逻辑或|满足其中一个条件，则为TRUE，否则为FALSE|

|NOT|逻辑非|判断结果相反|

3、文本函数

在Excel函数中，文本函数是用于处理文本数据的函数类别。例如，在文本类别的函数中，Concatenate是一个非常有用的函数，它可以将两个或多个字符串并置为一个整体。其他的有些文本函数包括LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND等。具体如下所示。

|函数名称|功能关键词|函数作用|

| ---- | ---- | ---- |

|LEN|计算文本长度|计算字符串中的字符数|

|LEFT|左边截取|针对字符串从左边开始截取指定个数的字符|

|RIGHT|右边截取|针对字符串从右边开始截取指定个数的字符|

|MID|中间截取|对一个字符串从中间开始截取指定个数的字符串|

|FIND|查找特定字符|在一个字符串中查找某个特定字符的位置|

|CONCATENATE|连接字符串|将两个或多个字符串拼接为一个|

4、统计函数

统计函数主要是用于计算统计量的函数。其中平均数、标准差、方差、中位数、众数等是较为常用的统计函数。下表列出了Excel中一些主要的统计函数。

|函数名称|功能关键词|函数作用|

| ---- | ---- | ---- |

|MEAN|均值|计算所有区间单元格数值的平均值|

|STDEV|标准差|计算区间中单元格值的标准差|

|VAR|方差|计算区间中单元格值的方差|

|MEDIAN|中位数|计算区间中单元格值的中位数|

|MODEUN|众数|计算区间中单元格值的众数|

三、Excel函数的运用

1、SUM函数的运用

SUM函数是最常用的函数之一，在许多场合中都会用到它。Excel表格中，我们会经常需要对一些数字进行累加求和，例如销售额总计、指标完成率、投资金额之类的都需要求和。当我们需要进行多个数字相加时，可以使用使用SUM函数来计算这些数字之和，它的语法非常简单：

=SUM(数字1,数字2,数字3,…数字n)

假设我们需要计算A1至A6中的总和，我们只需要键入=SUM(A1:A6)，然后按下回车键即可看到计算得出的结果。在同样的假设下，如果我们需要计算A1至A3和A5至A6的总和，可以键入=SUM(A1:A3,A5:A6)并按下回车键。

2、IF函数的运用

IF函数是一种有条件的函数。它能够根据某种条件返回相应的结果。在表格操作中，IF函数主要用于执行条件判断，例如在表格中根据销售额的数值，判断销售额是否达标。在Excel中，IF函数的语法如下：

=IF(条件，结果为真，结果为假)

如果条件为TRUE，则返回第一个参数的值；否则，返回第二个参数的值。假设我们想根据A1单元格的值来确定现象属于哪个范围，可以使用以下公式：=IF(A1>=90,"优秀",IF(A1>=80,"良好",IF(A1>=60,"及格","不及格")))

3、VLOOKUP函数的运用

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它的作用是在一组数据中查找特定的值，并查找其关联的其他值。例如，在一个存储客户信息的表格中，你可以使用VLOOKUP函数来查找某个客户的具体信息，例如地址、电话等等。

VLOOKUP函数的语法如下：

=VLOOKUP(查找值，表格区域，列数，是否精确匹配)

- 第一个参数：要查找的值。

- 第二个参数：要搜索的区域。请注意，您必须将目标列放在始终位于此区域的最左边。

- 第三个参数：该列的列号，也就是该列在表格中的位置。

- 第四个参数：是否开启精确匹配，通常选择FALSE。

例如，如果我们有一张成绩表格，其中包含了学生的姓名和成绩，并且我们想根据姓名来查找学生的成绩，我们可以使用以下公式：=VLOOKUP("成绩",B2:C6,2,FALSE)

四、总结

综上所述，Excel函数在Excel操作中中起到的作用是非常重要的，事实上，如果您掌握了Excel函数的基本用法，那么您的Excel技能就已经上了一个新台阶。无论是对初学者还是对资深玩家，如果你能够深入掌握Excel函数的基本使用，你的Excel表格处理能力将会得到迅速提升，同时，在表格操作中遇到的各种难题将不再是难题。因此，建议大家在操作Excel时，多多熟悉它的函数库，熟练掌握各类函数的使用方法，以便将Excel的操作效率最大化。