Excel是一款强大的电子表格软件，它是办公室中最常用的工具之一。Excel为我们提供了很多功能强大的函数来处理数据，其中vlookup函数是最为常用的函数之一。vlookup函数可以帮助我们在表格中搜索数据，查找特定值，并返回相应的结果。在本文中，我们将详细介绍vlookup函数的用法，让您掌握此必备技能。

一、vlookup函数的基本用法

vlookup函数是一种非常强大的函数，它可以帮助您查找表格中的数据，并将指定的数据返回到指定的单元格中。vlookup函数的语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

其中：

lookup_value：需要查找的值，可以是单元格引用或纯文本值。

table_array：在其中查找要返回数据的区域/表格的范围。

col_index_num：要返回值的列号，从左至右计数。

range_lookup：可选参数，指定是否需要精确匹配或近似匹配。输入TRUE或省略该参数，则为近似匹配；输入FALSE则为精确匹配。

例如，下面的表格中包含了员工的名字和年龄：

我们可以使用vlookup函数查找“Mike”这个员工的年龄。假设我们将要查找的值放在B2单元格中，则vlookup函数的公式为：

=VLOOKUP(B2,A2:B5,2,TRUE)

其中，B2表示我们要查找的“Mike”，A2:B5是我们要搜索的表格区域，2表示我们要返回的列号。TRUE表示我们要进行近似匹配。执行上述公式会得到结果为“32”，这是Mike的年龄。

二、vlookup函数的高级用法

1. vlookup函数总是从左侧开始搜索

当使用vlookup函数时，请确保您要查找的值在表格中的最左侧。如果您要查找的值不在表格的最左侧，则vlookup函数将无法找到它。

例如，下面的表格中包括了员工的名字、ID和年龄：

如果您使用vlookup函数查找“Mike”的年龄，并将要搜索的值放在B2单元格中，则vlookup函数的公式为：

=VLOOKUP(B2,B2:C5,2,TRUE)

但是，该函数将返回#N/A，这是因为查找值不在数据表格的最左侧。为了解决这个问题，您可以将数据表格的列排序，以保证要查找的列在最左侧，或使用一些其他函数，如INDEX和MATCH函数，来搜索数据。

2. 如果您使用匹配模式，则vlookup函数会返回可能不是您想要的最近的匹配项

如果您使用的是近似匹配模式，则vlookup函数将始终返回最接近的匹配项。因此，如果您搜索的值不存在，则vlookup函数将返回最接近的匹配项。这可能不是您想要的结果。因此，对于一些特殊情况，您需要使用精确匹配模式。

例如，下面的表格中包括了员工的名字和星座：

如果您要查找名字为“Sue”的员工的星座，则vlookup函数公式应该是：

=VLOOKUP("Sue",A2:B5,2,TRUE)

此时，vlookup函数将返回最接近的匹配项，也就是“Leo”，而非“Virgo”。为了确保您得到正确的结果，请使用精确匹配，如下所示：

=VLOOKUP("Sue",A2:B5,2,FALSE)

3. vlookup函数可以在多个表格中进行搜索

有时，您可能需要从不同的数据表格中搜索数据，并将结果组合在一起。您可以使用vlookup函数在多个表格中进行搜索。

例如，下面的两个数据表格中包括了不同的员工信息：

如果您想要找到以下员工的联系电话：

则可以使用如下公式：

=VLOOKUP(D2,A2:B7,2,TRUE)&VLOOKUP(D2,E2:F7,2,TRUE)

其中，D2是要查找的值，A2:B7和E2:F7是数据表格区域，2是要返回的列号。由于我们要组合两个表格的结果，因此我们使用&符号。执行该公式，您将得到以下结果：

此时，如果您在C2单元格中输入一个员工的名字，则其联系电话将出现在D2单元格中。

4. vlookup函数可以使用通配符

vlookup函数可以使用通配符在表格中搜索数据。通配符是一个特殊的字符，它可以代表任意一个字符或任意字母。

如图所示：

在vlookup函数中，您可以使用通配符*来代表任意数量的字符或数字，如下所示：

=VLOOKUP("Jen*","A2:B7",2,TRUE)

该函数将返回Jen后面的任何字符或数字所匹配的内容。

5. vlookup函数可以使用具有多个条目的查找值

有时，您可能需要使用具有多个条目的查找值。在这种情况下，您可以使用数组来指定多个查找值。

例如，在下面的数据表格中，您可以使用以下公式查找名字为“Mike”和“Tom”的员工的联系电话：

=VLOOKUP(B2:B3,A2:C7,3,FALSE)

由于我们要搜索的值有多个，因此我们将它们放在一个数组中。执行该公式，您将得到以下结果：

此时，如果您在B4或B5单元格中输入一个员工的名字，则其联系电话将出现在C4或C5单元格中。

6. vlookup函数可以使用相对引用

当您在复制vlookup函数时，请注意单元格引用的相对位置。如果您使用绝对引用，则单元格引用将不会随着公式的复制而更改。相对引用则相反。

例如，下面的数据表格中包括了员工的名字、ID，和星座：

如果您要查找名字为Ava、ID为1001的员工的星座，则公式应该是：

=VLOOKUP("Ava",$A$2:$C$6,3,FALSE)

此时，如果您将公式复制到第二行，则公式将变为：

=VLOOKUP("Bob",$A$2:$C$6,3,FALSE)

此时，所查找的内容将变为Bob而非Ava。因此，为避免错误，请确保您的公式中使用了相对引用。

三、注意事项

虽然vlookup函数看起来很简单，但是在实际使用过程中，您需要考虑到一些注意事项：

1. 表格必须有标头

在使用vlookup函数之前，您需要确保表格拥有标头。否则，vlookup函数将无法工作。表头具有唯一性且无重复项，能够帮助vlookup函数正确查找数据。

2. 列的数据类型必须一致

在表格中，每一列的数据类型必须是相同的。例如，如果您将数字和文本混合在同一列中，则vlookup函数可能会返回错误的结果。

3. 没有重复项

vlookup函数使用的是最先找到的匹配项，因此如果在表格中有重复项，则vlookup函数可能会返回错误的结果。为了避免这种情况发生，请确保表格中没有重复的值。

4. vlookup函数不能在锁定的单元格中使用

如果您在锁定的单元格中使用vlookup函数，则函数将无法正常工作。因此，在使用vlookup函数时，请确保您要搜索的单元格不受保护。

总结

vlookup函数是Excel中非常有用的函数之一，它可以帮助您查找表格中的数据，并将指定的数据返回到指定的单元格中。在使用vlookup函数时，请注意单元格引用的相对位置、表格必须有标头、列的数据类型必须一致，以及没有重复项和不能在锁定的单元格中使用等注意事项。在掌握vlookup函数的用法后，您可以更加高效地使用Excel，提高工作效率。