在Excel中，我们经常需要格式化数字，如货币、百分比等。Excel中提供了两个非常有用的函数：Format和FormatNumber。在本文中，我们将会讨论使用FormatNumber函数来格式化数字的方法。

一、FormatNumber函数是什么

FormatNumber函数是Excel中的一个格式化函数。它可以将数字转化为按特定格式显示的字符串。FormatNumber函数有以下语法：

```

FormatNumber(Expression[,NumDigAfterDecimal [,IncludeLeadingDigit [,UseParensForNegativeNumbers [,GroupDigits]]]])

```

其中：

- Expression：必选参数，要进行格式化处理的数字或表达式。

- NumDigAfterDecimal：可选参数，规定小数位数的数值表达式。默认值为-1，表示按原始值中的位数显示。

- IncludeLeadingDigit：可选参数，是否在小数点前面加上数字。默认为false，即不加。

- UseParensForNegativeNumbers：可选参数，是否使用括号将负数括起来。默认为false，即使用负号表示负数。

- GroupDigits：可选参数，是否使用分组符（通常是千位分隔符）来分割数字的整数部分。默认值为true。

二、FormatNumber函数的应用

下面我们将具体介绍FormatNumber函数的应用方法。

1. 将数字转换为货币

我们经常需要将数值转换为货币格式，以便直观地了解相关数值的大小。下面的示例演示了如何将某个数值转换为美元格式。

首先，我们选中单元格，然后在公式栏中输入如下公式：

```

=FormatNumber(1234.56, 2, -1, -1, -1)

```

这里，第一个参数是要格式化的数字，即1234.56；第二个参数是小数点后的位数，设为2表示精确到小数点后两位；第三个参数为-1，表示不显示小数点前面的数字；第四个参数是-1，表示使用负号来表示负数；最后一个参数是-1，表示不使用分组符。

按下回车键后，我们可以看到该单元格显示的内容为1234.56美元。这个单元格的格式已经自动更改为货币格式。如果我们想将其他单元格也格式化为货币格式，只需要将相应的数字替换即可。

2. 将数字转换为百分比

我们还可以使用FormatNumber函数将数字转换为百分比格式。下面的示例演示了如何将某个数值转换为百分比格式。

首先，我们选中单元格，然后在公式栏中输入如下公式：

```

=FormatNumber(0.1234, 2, -1, -1, -1) & "%"

```

这里，第一个参数是要格式化的数字，即0.1234；第二个参数是小数点后的位数，设为2表示精确到小数点后两位；第三个参数为-1，表示不显示小数点前面的数字；第四个参数是-1，表示使用负号来表示负数；最后一个参数是-1，表示不使用分组符。

在格式化完成后，我们需要手动添加百分号。按下回车键后，我们可以看到该单元格显示的内容为12.34%。这个单元格的格式已经自动更改为百分比格式。如果我们想将其他单元格也格式化为百分比格式，只需要将相应的数字替换即可。

3. 使用分组符将数字分隔开

有时候，很大的数字可能会难以读取。为了使数字更加容易理解，我们可以使用分组符来将数字分隔开。下面的示例演示了如何使用FormatNumber函数将数值格式化为包含分组符的格式。

首先，我们选中单元格，然后在公式栏中输入如下公式：

```

=FormatNumber(1234567.89, -1, -1, -1, True)

```

这里，第一个参数是要格式化的数字，即1234567.89；第二个参数是-1，表示按原始值中的位数显示；第三个参数为-1，表示不显示小数点前面的数字；第四个参数是-1，表示使用负号来表示负数；最后一个参数为True，表示使用分组符。

按下回车键后，我们可以看到该单元格显示的内容为1,234,567.89。这个单元格的格式已经自动更改为包含分组符的格式。如果我们想将其他单元格也格式化为包含分组符的格式，只需要将相应的数字替换即可。

4. 格式化为科学计数法

有时候，数字很大或者很小，我们需要将其转换为科学计数法格式。下面的示例演示了如何使用FormatNumber函数将数字格式化为科学计数法格式。

首先，我们选中单元格，然后在公式栏中输入如下公式：

```

=FormatNumber(0.00000000001234, -1, -1, 0, -1)

```

这里，第一个参数是要格式化的数字，即0.00000000001234；第二个参数是-1，表示按原始值中的位数显示；第三个参数为-1，表示不显示小数点前面的数字；第四个参数是0，表示使用括号来表示负数；最后一个参数为-1，表示不使用分组符。

按下回车键后，我们可以看到该单元格显示的内容为1.234E-11。这个单元格的格式已经自动更改为科学计数法格式。如果我们想将其他单元格也格式化为科学计数法格式，只需要将相应的数字替换即可。

三、FormatNumber函数的使用注意事项

在使用FormatNumber函数时，需要注意以下几个问题：

1. 数值是否已经进行四舍五入

由于Excel中的浮点运算精度问题，数值可能会出现精度不准确的情况。因此，在使用FormatNumber函数时，最好先将数值进行四舍五入，以确保计算结果的准确性。

2. 适用的位数范围

FormatNumber函数最多适用于15位的数字，超过此数值，可能会出现不准确的情况。

3. 是否需要手动添加百分号等符号

在格式化完成后，FormatNumber函数可能不会自动添加百分号等符号，需要手动添加。

4. 公式中无法使用FormatNumber函数

如果在公式中使用FormatNumber函数，可能导致计算出错。因为Excel中的公式需要返回数值类型，而FormatNumber函数返回的是字符串类型。因此，如果需要在公式中使用FormatNumber函数，应该先将字符串转换为数值类型，然后再进行计算。

四、结语

FormatNumber函数是Excel中一个非常有用的格式化函数。它可以将数字按特定的格式显示出来，方便用户理解和处理。在使用FormatNumber函数时，需要注意数值的精度、位数范围、是否需要手动添加符号等问题。只有正确使用FormatNumber函数，才能充分发挥它的作用，为我们的工作带来便利。