Excel必知必会:如何运用formular1c1提升数据处理效率?

作者:湖北淘贝游戏开发公司 阅读:87 次 发布时间:2023-06-03 06:32:05

摘要:Excel是广泛应用于企业和个人的数据处理软件之一。其中,公式是Excel中最重要的一个组成部分。公式的编写和运用可以帮助您处理和分析大量的数据,以便更好地管理和利用它们。但是,人们往往会遇到一个问题:怎样才能更加高效地处理数据,而不是手动输入一个又一个的公式呢?在...

Excel是广泛应用于企业和个人的数据处理软件之一。其中,公式是Excel中最重要的一个组成部分。公式的编写和运用可以帮助您处理和分析大量的数据,以便更好地管理和利用它们。但是,人们往往会遇到一个问题:怎样才能更加高效地处理数据,而不是手动输入一个又一个的公式呢?在这里,我们向大家介绍一个Excel公式的高效运用技巧:Formular1C1。

Excel必知必会:如何运用formular1c1提升数据处理效率?

一、什么是Formular1C1?

Formular1C1是一个Excel公式的属性,它代表了在VBA代码中的公式或代码的全地址语法格式。如果您使用了formular1c1属性,那么您就可以使用VBA来批量生成公式,以加快数据的处理速度。

二、如何使用Formular1C1?

使用Formular1C1是非常简单的。下面我们用一个实际的例子来展示它的用法:

举例来说,我们有一张数据表格,其中包含很多学生的成绩信息。为了计算他们的平均分,我们需要在每个学生的“平均分”一列中输入一个公式。现在,我们来看看如何使用Formular1C1来节约您的时间。

1、按下Alt + F11,打开Visual Basic Editor

2、在“Insert”菜单中选择“Module”

3、在新建模块窗口中输入以下代码:

```

Sub Average_Score()

'Referencing to formula1C1

Dim LastRow As Long

LastRow = Range("C" & Rows.Count).End(xlUp).Row

Range("D2:D" & LastRow).Formula = "=AVERAGE(C2:E2)"

End Sub

```

在以上代码中,我们使用了“formular1c1”的语法格式:"=AVERAGE(C2:E2)"。我们把这个公式赋值给了所有的学生的“平均分”一列。现在,您可以直接使用“Average_Score”来批量生成每一个单元格的公式了。

4、按下F5键运行代码,并在工作表中查看结果。

如果一切都设置正确,那么现在“平均分”一列中将会自动填写每个学生的平均分数,并且与手动编写公式相比,您的时间将会大大减少。

三、如何运用Formular1C1完成复杂数据处理?

在实际应用中,根据您的需要,您可以进一步调整Formular1C1的应用范围,以应对各种不同的应用场景。以下是一些可能的使用示例:

1、使用条件公式

通过修改公式中的条件,您可以轻松地筛选出符合特定条件的数据。例如,如果您希望筛选出所有数学成绩高于90分的学生,您可以使用以下代码:

```

Sub Filter()

Dim LastRow As Long

LastRow = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row

Range("D1:D" & LastRow).Formula = "=IF(B2>90,C2,"""")"

End Sub

```

2、让公式根据特定单元格的值进行变化

如果您的数据表格结构比较复杂,那么您可以使用Formular1C1来自动根据特定单元格的值来生成相应的公式。例如,如果您有一个表格,其中包含以1~10分级的不同标准进行评分,您可以使用以下代码:

```

Sub Dynamic_Score()

Dim LastRow As Long

Dim R As Long

LastRow = Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row

For R = 2 To LastRow

Select Case Range("B" & R).Value

Case 1 To 3

Range("C" & R).FormulaR1C1 = "=SUM(RC[-1]:RC[-3]) * 0.1"

Case 4 To 6

Range("C" & R).FormulaR1C1 = "=SUM(RC[-1]:RC[-3]) * 0.2"

Case 7 To 9

Range("C" & R).FormulaR1C1 = "=SUM(RC[-1]:RC[-3]) * 0.3"

Case 10

Range("C" & R).FormulaR1C1 = "=SUM(RC[-1]:RC[-3]) * 0.4"

End Select

Next R

End Sub

```

在以上代码中,我们使用了“Select Case”语句来根据每个单元格的值来执行相应的公式。这意味着,当您修改评分标准时,您只需要修改其中的代码就可以了。再也不需要一个一个地手动填写公式了。

四、总结

Formular1C1是一个非常强大的Excel公式属性。通过它,您可以使用VBA来批量生成公式,以加快数据的处理速度。您可以在自己的代码中使用Formular1C1来完成各种复杂的数据处理任务,从而大大提高工作效率。如果您成为了一个Excel的重度用户,那么Formular1C1肯定是一个非常有用的工具。

  • 原标题:Excel必知必会:如何运用formular1c1提升数据处理效率?

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