在企业级内容管理系统(ECM)领域，微软旗下的SharePoint(中文名称共享工作空间)是一款备受青睐的软件。但是对于刚接触这款工具的人来说，SharePoint是一种什么样的工具？它有什么具体的功能和用途？今天我们来详细解答这个问题。

一、SharePoint的定义和历史

SharePoint是一个由微软公司开发的web应用程序平台，最初发布于2001年。它可以用于构建和部署企业级网站、协同工作环境、文档管理系统、商业应用程序、内部门户网站等等。它提供了一些企业级的功能，如信息分享、文档管理、工作流程、业务智能、搜索和协作等。

二、SharePoint的功能和用途

1.协作和团队合作

SharePoint最初的目标之一就是提供团队协作和协同工作的平台。它可以让用户创建团队网站、协作空间和专门的协作工具。这样的话，不同部门的员工就可以通过这些平台进行协作，分享信息和资源，提高协作效率。

2.文档管理和共享

SharePoint给企业提供了强大的文档管理和共享能力。用户可以轻松地创建和管理文档库和列表，把文档和文件上传到网站上，通过权限和版本控制来控制不同用户的访问和修改。

3.企业搜索

SharePoint自带高级搜索功能，集成了互联网搜索技术和本地搜索技术，可以自动索引企业内部的所有数据源，包括文档、列表、邮件、网站等。以此实现企业内部的信息检索和共享。

4.工作流

SharePoint提供了强大的工作流功能，可以对企业内部的各种业务流程进行自定义的设计、创建和管理，从而加速并数字化工作流程。

5.业务智能

SharePoint提供了一组强大的商业智能工具，包括Excel、Visio、PowerPivot和Power View，可以帮助企业进行数据可视化、图表和报告生成等，以及分享这些数据和报告。

三、SharePoint的优点和局限性

1.优点

① 权限控制，可以根据不同的权限设置，对不同用户开启或关闭不同的功能和数据。

② 可扩展性强，支持第三方开发商和独立开发者，可以进行扩展和定制化开发。

③ 跨平台支持，支持多种平台、设备和浏览器，可以在不同终端上使用。

④ 可访问性好，支持云端数据存储，提供了安全的远程访问能力。

2.局限性

① 学习曲线较陡峭，需要耗费更多的时间和精力去学习。

② 配置和维护相对复杂，需要投入更多的资金和人力资源。

③ 缺乏统一的整合和协作机制，需要在具体操作时进行无缝协同。

三、总结

SharePoint是一个充满活力和潜力的企业级应用程序平台，它在企业协作、文档管理、工作流和业务智能等方面都有强大的优势和功能。尽管在学习和使用过程中可能会有一些困难和挑战，但是企业只要了解了这些方面，并能正确地应用它们，在提高企业效率和绩效方面将能达到更好的效果。