随着全球信息化进程的加速,各行各业的信息管理需求不断增长,其中企业的ERP系统尤为关键。作为德国SAP公司的核心产品,SAP ERP系统已经成为世界上最受欢迎的企业资源计划软件。但是,尽管SAP ERP系统的功能强大,复杂程度也是一直受到很多用户的抱怨。很多人称其为“高峰”级别的软件,掌握它确实需要一定的技巧。如果您正在使用SAP ERP系统,您可能会经常感到困惑,因为您很难找到自己所需的信息和工具。但是,如果您能掌握一些SAP技巧,您就可以“玩转下一页”,充分发挥SAP系统的威力。
通过掌握以下SAP技巧,您可以大大提高任务效率,节省时间和成本:
1.使用快捷键
掌握一些常用的快捷键,可以大大缩短您的键盘操作时间。例如,使用Ctrl+C / Ctrl+V可以复制和粘贴数据,使用Ctrl+X可以剪切数据。比如,您在使用过程中遇到了一些问题,如何打开搜索框?答案就是Ctrl+F。总之,使用快捷键可以让您在SAP系统中流畅地操作,提高工作效率。
2.使用过滤器
SAP ERP系统中的大部分屏幕都允许您使用过滤器以专注于您所需的数据。使用过滤器,可以将大量数据按照条件进行筛选,这样您只需看到与您的任务相关的数据。例如,您可以使用过滤器根据货币代码,日期等方面对交易计划表和报表进行筛选,以便更快地查找相关数据。
3.自定义SAP屏幕
SAP ERP系统的屏幕布局可能对于某些用户来说是过于复杂的。但是,在SAP ERP系统中,您可以自定义屏幕布局,显示自己想要的选项卡、字段、列等。这可大大缩短您查找数据所需的时间,并节省很多点击步骤。虽然自定义屏幕需要一些时间,但这些努力最终可以大大提高工作效率。
4.使用快速信息入口
快速信息入口是一种重要的技巧。它可以为您添加和删除对象,并快速访问常用的屏幕、命令和交易。如果您经常需要访问特定的屏幕和交易,快速信息入口可以让您在单击几个按钮的情况下访问这些内容,从而实现更快捷地操作。
5.使用缺省参数
SAP ERP系统中的许多屏幕和交易都具有一些默认值和参数设置。通过设置缺省参数,可以快速创建一些标准的订单或者发票等,也可以节约您设置同样的参数的时间。当您进行反复执行相同的SAP操作时,缺省参数是非常有用的,可以极大地缩短您的操作时间。
6.学习记忆编码
学习记忆编码可以帮助您更快、更方便的找到您所需要的交易、报告、屏幕等。当您在SAP系统中使用时,您会发现许多屏幕和交易都有简化的记忆编码,例如ZFBL_KS是德语中适用于公司财务委员会的记忆编码。学习和掌握这些编码,可以使您更方便地在系统中搜索和选择您所需要的功能。
最后,总结一下,这些技巧可以帮助您更快地掌握SAP系统,提高您的工作效率。在您的培训过程中,请尽量使用这些技巧,并向您的教练寻求帮助。随着对SAP技巧的深入了解,您肯定能够轻松“玩转下一页”!