Vlookup函数实例——如何利用vlookup函数进行数据匹配？

如果您在处理数据时需要比对两组数据，那么vlookup函数是一个可以帮助您完成这项任务的强大工具。该函数通常用于Excel中，可以将两个数据集合并为一个，以便于数据分析与处理。

Vlookup函数是一种Excel函数，它可以在一个范围内搜索一个值，然后返回与该值相关联的另一个范围中的一个或多个值。此函数在Excel表格的求值中十分常见，可以帮助您减少重复的工作和错误率。

下面，我们将介绍一些vlookup函数的实例，展示其重要性和实用性。

实例一：将两个表格合并为一个表格

假设您需要在两个表格之间进行匹配，比如说一个表格中有员工的薪资相关信息，而另一个表格中包含所有员工的身份信息。使用vlookup函数，您可以将两个表格合并为单个表格以便后续应用。

下面是实现该功能的步骤：

首先，在一个工作表中，创建包含员工薪资信息的表格，其中列A为所有员工姓名，列B为他们的薪资等级。

接下来，创建另一个工作表，在其中输入员工身份信息，包括员工姓名、性别、出生日期等等。

然后，在新的工作表中添加一列，命名为“薪资等级”，这将是我们后续通过vlookup函数查找到的数据。

接下来，在新工作表中，在刚刚添加的“薪资等级”列上使用vlookup函数，比对两张表中的员工姓名列，以在新工作表中获取相应的薪资等级数据。

具体而言，输入下面的函数：=VLOOKUP(A2,'员工薪资信息'!$A$2:$B$100,2,FALSE)。

上述公式中，“A2”是待比对的员工姓名，而“员工薪资信息”则是待查找的表格的名称。”$A$2:$B$100” 是一个带划定范围,限制 vlookup 函数比对文件的开头和结尾如下图所示


其中，“2”表示我们想在工作表中提取沿表格的第二列；“FALSE”用来确认查找的值是要完全匹配还是允许查找到与当前“姓名”不完全匹配的项目。

最后将该公式复制到剩余的单元格中，以便可以快速比对所有需要合并的数据。

实例二：查找缺失或重复数据

在进行数据分析或预测时，通常需要考虑到缺失或重复的数据。vlookup函数也可以帮助我们查找缺失或重复的数据。

下面是两个使用vlookup函数查找缺失或重复数据的实例：

实例一：

假设有一个客户数据表格，该表格包含客户姓名、地址和联系方式。在查找数据时，发现某位客户的地址信息缺失。

这时，可以使用vlookup函数在同一数据集合中查找它们的地址信息，然后将查找到的地址信息添加到缺失数据中。

具体而言，在数据表格的“地址”列中，输入下面的vlookup函数：=VLOOKUP(C2,$C$2:$D$6,2,FALSE)。

上述公式将在数据集合中查找缺失的地址信息（“C2”列），并在数据集合的右方列中获取相应的地址信息。这样一来，您就可以找到缺失的数据。

实例二：

我们也可以使用vlookup函数查找重复数据。为了查找重复数据，我们需要先对数据进行排序。此时，vlookup函数可以通过查找那些相同值互不重复的行来实现查找重复数据的目的。

具体来说，如果您想要查找一个名为“Mike”的客户和他的地址，请使用下面的vlookup函数：=VLOOKUP("Mike",$A$2:$B$6,2,FALSE)。

在这个案例中，我们使用了统一的名称“Mike”以便进行查找。在使用vlookup函数查找目标数据时，您还可以通过使用其他关键词进行精细的筛选，以保证您可以查找到所需要的数据。

结论

由于vlookup函数的简单和实用，它为数据分析家、研究员和业务分析师等提供了强大的优势。在利用这种函数时，您可能需要查找特定的信息或者整合两个不同的数据源，特别是当您需要在处理大量数据时节省时间的时候。希望上述vlookup函数的实例可以帮助您快速了解如何使用该函数，以应对您实际工作和数据处理的需求。