作为Excel表格中最常用的函数之一，VLOOKUP函数能够快速匹配并检索数据，因此在处理大型数据时可以提高效率。然而，很多人在使用VLOOKUP函数时经常会遇到一些难题，例如匹配不准确，数据丢失等问题，这些问题都将影响数据匹配的效率。因此，为了充分利用VLOOKUP函数的优势，我们需要了解其基本用法和一些技巧，才能在数据处理中提高匹配效率。

一、什么是VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中的一种垂直查找函数。它允许用户从一个表格或区域中查找某个特定的数值，然后返回表格或区域中该数值所在的行或列。

例如，我们可以使用VLOOKUP函数查找销售报表中的某个具体数据，并将其显示在财务报表中。此时，我们需要将两个表格连接起来，并且用VLOOKUP函数确定数据匹配。

二、VLOOKUP函数的基本用法

VLOOKUP函数的语法格式如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

其中，

lookup_value：要查找的值，可以是一个数值、文本或者某个单元格的引用。

table_array：数据表或者数据区域，需要包含要查找的数值和要返回的结果。

col_index_num：返回数据的列数，要根据要返回的数据来确定。

range_lookup：可选参数，表示是否查找确切匹配。如果该参数为TRUE或省略，则VLOOKUP函数将查找并返回与lookup_value最接近的数值；如果该参数为FALSE，则VLOOKUP函数将查找并返回确切的匹配项。

例如，我们可以使用以下VLOOKUP函数查找销售报表中2019年4月份的销售额：

=VLOOKUP("2019/4",$A$2:$B$13,2,FALSE)

其中，“2019/4”是要查找的值，“$A$2:$B$13”是数据表，“2”表示要返回数据的第二个字段（销售额），FALSE表示要查找确切匹配。

三、使用VLOOKUP函数要注意的问题

在使用VLOOKUP函数时，需要注意一些问题，以免造成数据匹配不准确或者数据丢失等问题。

1、使用绝对引用

在VLOOKUP函数中，table_array和col_index_num通常是范围的引用，而不是具体的行和列。因此，在此类引用中使用相对引用是一种常见错误。为了避免这种错误，应该使用绝对引用，即使用$符号将范围的引用括起来。

例如，如果我们有一个数据区域B2:C12，并且我们想要使用VLOOKUP函数在B列中查找特定的值，并返回C列中的结果，那么我们应该使用$符号来保留列$B：

=VLOOKUP(A2,$B$2:$C$12,2,0)

2、确保数据区域有序

在使用VLOOKUP函数时，数据区域必须按照升序排列，否则函数无法正常工作。因此，确保数据区域有序非常重要。

3、使用标识符指向VLOOKUP函数

在使用VLOOKUP函数时，我们可以使用标识符来引用要查找的值和table_array。这样可以使函数更加可读性和易于维护。例如：

lookup_value="2019/4"

table_array=$A$2:$B$13

col_index_num=2

range_lookup=FALSE

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

这种方式可以避免代码重复，以及在多个地方使用具体数值时产生的错误。

四、提高VLOOKUP函数的效率

为了进一步提高VLOOKUP函数的效率，我们可以按照以下方法来实现：

1、使用Exact Match参数

如果我们知道要查找的数值的确切位置，可以将range_lookup参数设置为FALSE或0，以指定VLOOKUP函数仅返回确切匹配的值。

2、使用$符号来捕捉范围

在VLOOKUP函数中，可以使用$符号将范围的引用括起来，以确保table_array引用正确。例如：

=VLOOKUP($A2,$B$2:$C$100,2,FALSE)

这里使用$符号将范围的引用括起来，可以确保不会将此范围向下偏移。

3、使用Named Ranges

在VLOOKUP函数中，使用自定义名称代替具体的引用，可以增加可读性和易于维护性。例如：

lookup_value=Sales!$C$2:$C$200

table_array=Sales!$A$2:$B$200

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,2,0)

在这里，我们为要查找的范围和数据区域分配了唯一的自定义名称，以便在需要引用它们时使用。

VLOOKUP函数是Excel数据处理中最常用的函数之一。但要想从它的功能中获得最大效益，则需要了解其基础用法，注意使用中的问题，采取措施来提高效率等。通过掌握技巧和实践经验，我们可以将VLOOKUP函数的效能最大化，从而在Excel数据匹配中实现更好的效果。