如果您需要经常处理地址数据，那么您知道有多么耗时和烦琐它可以变得。您需要识别大量的不同元素，如街道名称，门牌号码，楼层，邮政编码等等。而且，如果您尝试将多个元素组合成一个大字符串，那么您可能会面临编程难度或者繁琐的手动操作。今天，我们将介绍一个名称为“address()”的函数，可以极大地简化这项任务。

首先，概述一下“address()”函数的作用。该函数根据提供的单元格中包含的信息，自动生成一个格式良好的地址字符串。例如，您可以将街道地址、城市、州和邮政编码放置在单元格A1到A4中，然后使用地址函数创建一个单元格B1，该函数将自动将它们组合成一个格式良好、可读性强的地址。

现在让我们来看看如何使用这个函数。

第1步：设置单元格

首先，您需要确保您的数据按照正确的顺序和位置放置在单元格中。一般来说，您需要将所有的信息拆分到不同的单元格中，以便它们正确地被地址函数处理。最常见的单元格布局如下：

单元格A1：地址行1，包括楼层、建筑物编号等。

单元格A2：地址行2，包括街道名称和门牌号码等。

单元格A3：城市。

单元格A4：州。

单元格A5：邮政编码。

您可以基于这些单元格布局修改符合您的具体需求。

第2步：输入地址函数

一旦确定了单元格中包含的元素和位置，便可以使用地址函数开始处理。现在让我们看看如何编写一个最简单的地址函数。

=ADDRESS(行号，列号）

默认无法直接根据地址生成地址字符串。相反，您需要通过引入需要处理的相应单元格的行和列来获取所需的内容。在这里，您可以使用一个名为“ADDRESS()”的函数。

具体来说，该函数需要两个参数：行号和列号。这些参数指定包含单元格信息的单元格。例如，如果您要引用单元格A1，那么您需要提供行号1和列号1。这将在函数中表示为 =ADDRESS(1,1)。

当您输入此公式时，地址函数将根据您提供的行和列号返回A1的值。如果A1包含一个简单字符串，那么您将得到这个字符串的完整副本。

第3步：添加其他选项

虽然最初的地址功能非常基本，但它提供了一些有用的选项，可使您更好地控制输出结果。具体而言，您可以：

- 决定您想要返回的地址样式。

- 可以指定地址中包含的行和列数。

- 可以为输出添加字符，例如逗号或新行符，从而使其更易于阅读和处理。

让我们看看如何使用这些选项来创建更具体的地址。

1. 改变地址样式

默认情况下，地址函数返回A1单元格中包含的完整字符串。但是，您可能需要仅返回地址的区域部分，例如楼层或邮政编码。在这种情况下，您需要在ADDRESS()函数中添加另一个参数，用于指定要返回的地址组件。

具体方式是，您可以使用以下VALUES：

1：返回单元格A1中的行号。

2：返回单元格A1中的列号。

4：返回单元格A1中的单元格参考。

8：返回单元格A1中的工作表名称。

默认情况下，该函数返回单元格A1的全址，使用参数4;；返回相应行和列号码，可以选1和2组合；如果想要仅返回区域名称和工作表名称，则可以使用参数8和4。

2. 指定地址大小

地址函数还允许您自定义要返回的地址元素的数量。在其最基本的形式下，该函数返回完整地址，但您可以自定义该地址的元素数目。

如果您只想返回地址前两行，而不包括城市，州，或邮政编码，则可以使用函数 =ADDRESS(1,1,1,1)。 这个新的“ADDROW”参数指示地址函数添加1个行元素，而第4个参数表示新增1个列元素。

3. 添加间隔或换行符

如果您想要返回一行或多行地址，您可以通过添加逗号或其他字符来分隔各元素。例如，使用 =ADDRESS(1,1,4,,) 该函数将在行和列之间插入一个逗号引号。

您还可以使用“CHAR”函数和ASCII码，添加其他字符。 这可以帮助您创建易于阅读的地址输出。例如，如果您想在每个地址元素之间添加一个新行符号，您可以使用以下公式：=ADDRESS(1,1,4,2)该地址函数将每个元素作为新行输出。

结论

以上就是如何使用ADDRESS函数轻松处理复杂地址数据的方法。 通过在Excel中使用地址功能，您可以轻松地将单元格中的地址数据组合为格式良好、可读性强的字符串。 此外，您还可以定制返回的地址，并添加分隔符或格式更改。所以如果您经常处理地址数据，建议您要掌握地址函数的使用。