如果您需要经常处理地址数据,那么您知道有多么耗时和烦琐它可以变得。您需要识别大量的不同元素,如街道名称,门牌号码,楼层,邮政编码等等。而且,如果您尝试将多个元素组合成一个大字符串,那么您可能会面临编程难度或者繁琐的手动操作。今天,我们将介绍一个名称为“address()”的函数,可以极大地简化这项任务。
首先,概述一下“address()”函数的作用。该函数根据提供的单元格中包含的信息,自动生成一个格式良好的地址字符串。例如,您可以将街道地址、城市、州和邮政编码放置在单元格A1到A4中,然后使用地址函数创建一个单元格B1,该函数将自动将它们组合成一个格式良好、可读性强的地址。
现在让我们来看看如何使用这个函数。
第1步:设置单元格
首先,您需要确保您的数据按照正确的顺序和位置放置在单元格中。一般来说,您需要将所有的信息拆分到不同的单元格中,以便它们正确地被地址函数处理。最常见的单元格布局如下:
单元格A1:地址行1,包括楼层、建筑物编号等。
单元格A2:地址行2,包括街道名称和门牌号码等。
单元格A3:城市。
单元格A4:州。
单元格A5:邮政编码。
您可以基于这些单元格布局修改符合您的具体需求。
第2步:输入地址函数
一旦确定了单元格中包含的元素和位置,便可以使用地址函数开始处理。现在让我们看看如何编写一个最简单的地址函数。
=ADDRESS(行号,列号)
默认无法直接根据地址生成地址字符串。相反,您需要通过引入需要处理的相应单元格的行和列来获取所需的内容。在这里,您可以使用一个名为“ADDRESS()”的函数。
具体来说,该函数需要两个参数:行号和列号。这些参数指定包含单元格信息的单元格。例如,如果您要引用单元格A1,那么您需要提供行号1和列号1。这将在函数中表示为 =ADDRESS(1,1)。
当您输入此公式时,地址函数将根据您提供的行和列号返回A1的值。如果A1包含一个简单字符串,那么您将得到这个字符串的完整副本。
第3步:添加其他选项
虽然最初的地址功能非常基本,但它提供了一些有用的选项,可使您更好地控制输出结果。具体而言,您可以:
- 决定您想要返回的地址样式。
- 可以指定地址中包含的行和列数。
- 可以为输出添加字符,例如逗号或新行符,从而使其更易于阅读和处理。
让我们看看如何使用这些选项来创建更具体的地址。
1. 改变地址样式
默认情况下,地址函数返回A1单元格中包含的完整字符串。但是,您可能需要仅返回地址的区域部分,例如楼层或邮政编码。在这种情况下,您需要在ADDRESS()函数中添加另一个参数,用于指定要返回的地址组件。
具体方式是,您可以使用以下VALUES:
1:返回单元格A1中的行号。
2:返回单元格A1中的列号。
4:返回单元格A1中的单元格参考。
8:返回单元格A1中的工作表名称。
默认情况下,该函数返回单元格A1的全址,使用参数4;;返回相应行和列号码,可以选1和2组合;如果想要仅返回区域名称和工作表名称,则可以使用参数8和4。
2. 指定地址大小
地址函数还允许您自定义要返回的地址元素的数量。在其最基本的形式下,该函数返回完整地址,但您可以自定义该地址的元素数目。
如果您只想返回地址前两行,而不包括城市,州,或邮政编码,则可以使用函数 =ADDRESS(1,1,1,1)。 这个新的“ADDROW”参数指示地址函数添加1个行元素,而第4个参数表示新增1个列元素。
3. 添加间隔或换行符
如果您想要返回一行或多行地址,您可以通过添加逗号或其他字符来分隔各元素。例如,使用 =ADDRESS(1,1,4,,) 该函数将在行和列之间插入一个逗号引号。
您还可以使用“CHAR”函数和ASCII码,添加其他字符。 这可以帮助您创建易于阅读的地址输出。例如,如果您想在每个地址元素之间添加一个新行符号,您可以使用以下公式:=ADDRESS(1,1,4,2)该地址函数将每个元素作为新行输出。
结论
以上就是如何使用ADDRESS函数轻松处理复杂地址数据的方法。 通过在Excel中使用地址功能,您可以轻松地将单元格中的地址数据组合为格式良好、可读性强的字符串。 此外,您还可以定制返回的地址,并添加分隔符或格式更改。所以如果您经常处理地址数据,建议您要掌握地址函数的使用。